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電子檔案是指在數字裝置及環境中生成│☁▩▩，以數碼形式儲存於磁帶╃₪•、磁碟╃₪•、光碟等載體│☁▩▩，依賴計算機等裝置閱讀╃₪•、處理並可以在通訊網路上傳遞的檔案│╃◕•·。新近頒佈的國家標準《電子檔案歸檔與管理規範》中│☁▩▩，電子檔案的定義為“電子檔案是指在數字裝置及環境中形成│☁▩▩，以數碼
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在日常生活中│☁▩▩，我們都會用到檔案╃₪•、文件╃₪•、檔案之類的紙質材料│╃◕•·。從定義上講│☁▩▩，檔案╃₪•、文件╃₪•、檔案是不同的東西│☁▩▩，但在實際生活中只是一個物品的三種不同叫法│╃◕•·。不管它們定義是什麼│☁▩▩，或者怎麼稱呼│☁▩▩，都有幾個共同的作用——記錄資訊│╃◕•·。而這些資訊可能是很重要的│☁▩▩，
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機密檔案是指以文字╃₪•、圖表╃₪•、音像及其他記錄形式記載商業╃₪•、國家秘密內容的資料│☁▩▩，包括公文╃₪•、檔案╃₪•、書刊╃₪•、函件╃₪•、圖紙╃₪•、報表╃₪•、磁碟╃₪•、光碟╃₪•、膠片╃₪•、幻燈片╃₪•、照片╃₪•、錄音帶等│╃◕•·。通常│☁▩▩，檔案銷燬╃₪•、文件銷燬╃₪•、檔案銷燬等紙質資料銷燬有三種方法▩₪▩：1╃₪•、機械粉碎2╃₪•、熔漿再
