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電子檔案是指在數字裝置及環境中生成▩☁╃，以數碼形式儲存於磁帶◕☁·•、磁碟◕☁·•、光碟等載體▩☁╃，依賴計算機等裝置閱讀◕☁·•、處理並可以在通訊網路上傳遞的檔案₪✘◕↟·。新近頒佈的國家標準《電子檔案歸檔與管理規範》中▩☁╃，電子檔案的定義為“電子檔案是指在數字裝置及環境中形成▩☁╃，以數碼
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在日常生活中▩☁╃，我們都會用到檔案◕☁·•、文件◕☁·•、檔案之類的紙質材料₪✘◕↟·。從定義上講▩☁╃，檔案◕☁·•、文件◕☁·•、檔案是不同的東西▩☁╃，但在實際生活中只是一個物品的三種不同叫法₪✘◕↟·。不管它們定義是什麼▩☁╃，或者怎麼稱呼▩☁╃，都有幾個共同的作用——記錄資訊₪✘◕↟·。而這些資訊可能是很重要的▩☁╃，
