電子檔案是指在數字裝置及環境中生成☁▩，以數碼形式儲存於磁帶↟•·☁╃、磁碟↟•·☁╃、光碟等載體☁▩，依賴計算機等裝置閱讀↟•·☁╃、處理並可以在通訊網路上傳遞的檔案☁╃☁▩。新近頒佈的國家標準《電子檔案歸檔與管理規範》中☁▩，電子檔案的定義為“電子檔案是指在數字裝置及環境中形成☁▩，以數碼形式儲存於磁帶↟•·☁╃、磁碟↟•·☁╃、光碟等載體☁▩，依賴計算機等數字裝置閱讀↟•·☁╃、處理☁▩，並可在通訊網路上傳送的檔案☁╃☁▩。”從邏輯上說☁▩，電子檔案是“數字資訊”和“檔案”兩個概念的交集☁▩，它是具有檔案特徵的數字資訊☁▩，又是以數字資訊為特徵的檔案☁╃☁▩。可細分為文字檔案↟•·☁╃、影象檔案↟•·☁╃、圖形檔案↟•·☁╃、影像檔案↟•·☁╃、聲音檔案↟•·☁╃、超媒體鏈結檔案↟•·☁╃、程式檔案↟•·☁╃、資料檔案☁╃☁▩。

電子檔案銷燬流程◕↟▩↟：

公司電子檔案銷燬處置的步驟通常為◕↟▩↟：

1↟•·☁╃、接受產廢方的處置訂單資訊☁╃☁▩。

2↟•·☁╃、依據產廢方規定定製相應的保密計劃方案☁╃☁▩。

3↟•·☁╃、銷燬安全產品遷移至產品焚燒處理現場☁╃☁▩。

4↟•·☁╃、全過程監管產品銷燬操作過程☁╃☁▩。

5↟•·☁╃、彼此核對確定損毀產品銷燬的總量及滿意程度☁╃☁▩。

6↟•·☁╃、產品銷燬處置企業開局《產品銷燬證明》彙報給產廢方☁╃☁▩。

7↟•·☁╃、末期銷燬公司給出銷燬證明☁▩，發票☁▩，並且為產廢方備份銷燬過程中的影片紀錄☁╃☁▩。

8↟•·☁╃、銷燬程式流程完畢☁╃☁▩。