電子檔案是指在數字裝置及環境中生成✘·•▩，以數碼形式儲存於磁帶₪▩✘、磁碟₪▩✘、光碟等載體✘·•▩，依賴計算機等裝置閱讀₪▩✘、處理並可以在通訊網路上傳遞的檔案▩·▩╃☁。新近頒佈的國家標準《電子檔案歸檔與管理規範》中✘·•▩，電子檔案的定義為“電子檔案是指在數字裝置及環境中形成✘·•▩，以數碼形式儲存於磁帶₪▩✘、磁碟₪▩✘、光碟等載體✘·•▩，依賴計算機等數字裝置閱讀₪▩✘、處理✘·•▩，並可在通訊網路上傳送的檔案▩·▩╃☁。”從邏輯上說✘·•▩，電子檔案是“數字資訊”和“檔案”兩個概念的交集✘·•▩，它是具有檔案特徵的數字資訊✘·•▩，又是以數字資訊為特徵的檔案▩·▩╃☁。可細分為文字檔案₪▩✘、影象檔案₪▩✘、圖形檔案₪▩✘、影像檔案₪▩✘、聲音檔案₪▩✘、超媒體鏈結檔案₪▩✘、程式檔案₪▩✘、資料檔案▩·▩╃☁。

電子檔案銷燬流程│•：

公司電子檔案銷燬處置的步驟通常為│•：

1₪▩✘、接受產廢方的處置訂單資訊▩·▩╃☁。

2₪▩✘、依據產廢方規定定製相應的保密計劃方案▩·▩╃☁。

3₪▩✘、銷燬安全產品遷移至產品焚燒處理現場▩·▩╃☁。

4₪▩✘、全過程監管產品銷燬操作過程▩·▩╃☁。

5₪▩✘、彼此核對確定損毀產品銷燬的總量及滿意程度▩·▩╃☁。

6₪▩✘、產品銷燬處置企業開局《產品銷燬證明》彙報給產廢方▩·▩╃☁。

7₪▩✘、末期銷燬公司給出銷燬證明✘·•▩，發票✘·•▩，並且為產廢方備份銷燬過程中的影片紀錄▩·▩╃☁。

8₪▩✘、銷燬程式流程完畢▩·▩╃☁。