
檔案銷燬是指對已失效的檔案✘▩•,由檔案管理員登記造冊✘▩•,經相關領導共同鑑定✘▩•,報總經理批准後✘▩•,按規定銷燬₪▩。經批准銷燬的檔案✘▩•,可單獨存放半年✘▩•,經驗證確無保留價值時✘▩•,再行銷燬✘▩•,以免誤毀
在日常生活中✘▩•,我們都會用到檔案↟☁、文件↟☁、檔案之類的紙質材料₪▩。從定義上講✘▩•,檔案↟☁、文件↟☁、檔案是不同的東西✘▩•, 但在實際生活中只是一個物品的三種不同叫法₪▩。 不管它們定義是什麼✘▩•,或者怎麼稱呼✘▩•,都有幾個共同的作用——記錄資訊₪▩。 而這些資訊可能是很重要的✘▩•,保密的涉密檔案↟☁、文件↟☁、檔案等等₪▩。在使用過後✘▩•,或者過期過後✘▩•,這些資料該如何處理╃✘•╃?聯絡檔案銷燬公司進行銷燬₪▩。
通常✘▩•,檔案銷燬↟☁、文件銷燬↟☁、檔案銷燬等紙質資料銷燬有三種方法·✘:
1↟☁、機械粉碎
2↟☁、熔漿再生
3↟☁、焚燒處理
4↟☁、機械粉碎·✘:採用粉碎機械進行粉碎✘▩•,紙質文件變成紙條或者成小碎片₪▩。對於小批次的資料可以採取自己機械粉碎✘▩•, 讓資訊不外流₪▩。 熔漿再生·✘:將廢舊的紙再次熔為紙漿✘▩•,再造新紙₪▩。對於一般的書籍✘▩•,報紙✘▩•, 紙板等不含涉密資訊的資料↟☁、檔案↟☁、文件↟☁、檔案適用₪▩。
5↟☁、焚燒處理·✘:採用專業的焚燒爐對資料進行焚燒(城區禁止隨意在空地進行焚燒) ₪▩。適用於任何條件的涉密檔案↟☁、 保密資料↟☁、機密檔案的銷燬₪▩。