
機密檔案是指以文字✘☁☁、圖表✘☁☁、音像及其他記錄形式記載商業✘☁☁、國家秘密內容的資料◕✘, 包括公文✘☁☁、檔案✘☁☁、書刊✘☁☁、函件✘☁☁、圖紙✘☁☁、報表✘☁☁、磁碟✘☁☁、光碟✘☁☁、膠片✘☁☁、幻燈片✘☁☁、照片✘☁☁、錄音帶等₪╃₪₪。
通常◕✘,檔案銷燬✘☁☁、文件銷燬✘☁☁、檔案銷燬等紙質資料銷燬有三種方法₪↟☁▩:
1✘☁☁、機械粉碎
2✘☁☁、熔漿再生
3✘☁☁、焚燒處理
4✘☁☁、機械粉碎₪↟☁▩:採用粉碎機械進行粉碎◕✘,紙質文件變成紙條或者成小碎片₪╃₪₪。對於小批次的資料可以採取自己機械粉碎◕✘, 讓資訊不外流₪╃₪₪。 熔漿再生₪↟☁▩:將廢舊的紙再次熔為紙漿◕✘,再造新紙₪╃₪₪。對於一般的書籍◕✘,報紙◕✘, 紙板等不含涉密資訊的資料✘☁☁、檔案✘☁☁、文件✘☁☁、檔案適用₪╃₪₪。
5✘☁☁、焚燒處理₪↟☁▩:採用專業的焚燒爐對資料進行焚燒(城區禁止隨意在空地進行焚燒) ₪╃₪₪。適用於任何條件的涉密檔案✘☁☁、 保密資料✘☁☁、機密檔案的銷燬₪╃₪₪。