保密性單據是指按照保密程式製作或檢查的檔案✘☁╃，標出「機密」.「商業機密」.「機密」及其他資料✘☁╃，在一定時期內只限於某一類別的讀物.資料圖表.統計資料.會議記錄.學術期刊及其他資訊內容的載體俗語應為政府紅標頭檔案(以下通稱保密文件)│☁•☁。檔案銷燬保密法是保管檔案的重要環節✘☁╃，大家一定要時刻保持警醒✘☁╃，以便於大夥兒在具體工作中不按要求解決保密文件│☁•☁。

1.保密性檔案資訊內容材料應儲藏在智慧保密庫中✘☁╃，與非保密性文件資訊內容材料分別儲藏起來✘☁╃，並及時進行核查│☁•☁。

2.同一年.同一存放限期的非機密檔案.同一存放限期的非機密檔案✘☁╃，但必須單獨放在一個資料夾中✘☁╃，不與非密級文件混放│☁•☁。

3.保密電子檔案應該儲存在安裝了資訊保密的手機軟體的保密電子計算機中│☁•☁。

4.工作人員離開辦公場所✘☁╃，應當將保密檔案的資訊內容材料立即存放在智慧保密檔案櫃中│☁•☁。

5.檔案銷燬保密性檔案資料資料技術員轉崗.在辭職之前✘☁╃，應把儲存的保密檔案資訊內容材料的擁有者全部清退✘☁╃，並辦理轉移手續│☁•☁。

6.必須存檔的保密檔案資料✘☁╃，根據國家檔案保管要求✘☁╃，應立即存檔│☁•☁。

7.資料夾中裝有密件✘☁╃，應註明"保密"字│☁•☁。

檔案檔案銷燬·╃│✘：

如今✘☁╃，隨著通訊網路技術的持續發展✘☁╃，很多企業剛開始對文件的資訊保密銷燬就顯得越來越重視✘☁╃，不會像以前那般馬上就把公司裡的紙版文件賣到回收站或直接扔到垃圾池│☁•☁。因為先前的這一類處理方法很容易使公司的機密資訊內容遭受洩露│☁•☁。當今世界✘☁╃，檔案銷燬方法已非常安全✘☁╃，可以合理地保障資訊資訊的安全│☁•☁。那麼✘☁╃，您對當今流行的檔案銷燬方法有何瞭解☁◕◕？

下列通用檔案銷燬方法·╃│✘：

一·╃│✘：熔漿法重建│☁•☁。

可以將需要進行破壞的檔案放入磨漿池✘☁╃，然後將藥液加入其中✘☁╃，按照攪拌器將其粉碎✘☁╃，再搗爛✘☁╃，打漿│☁•☁。把廢紙重新熔化成紙漿✘☁╃，重新制作新紙張│☁•☁。這種檔案銷燬的方法✘☁╃，銷燬非常全面✘☁╃，速度較快✘☁╃，而且非常環保✘☁╃，不容易造成對自然環境的環境汙染│☁•☁。

二·╃│✘：破碎的機器裝置│☁•☁。

就是選擇粉碎裝置對檔案材料·↟、票據·↟、企業文字檔案·↟、工程圖紙等紙版物件進行破碎✘☁╃，使版面文字文件變成小紙條或小殘片✘☁╃，確保資訊內容不流失│☁•☁。此種機械裝置破碎·↟、銷燬方法好用✘☁╃，環保.快速銷燬.銷燬量大✘☁╃，是現階段國際上流行的紙型檔案銷燬方式│☁•☁。

三·╃│✘：焚化處理將檔案資料·↟、單據·↟、企業文字檔案·↟、工程圖紙等紙版物品放入焚化處理爐進行焚燒處理│☁•☁。

尤其要指出✘☁╃，這三種通用的檔案銷燬方法✘☁╃，在應用時都必須進行機具配置✘☁╃，並且有一套詳細的檔案銷燬管理方法和銷燬步驟│☁•☁。因此✘☁╃，在選擇檔案銷燬企業的時候✘☁╃，應該注意這些方面的選擇│☁•☁。