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檔案科普——廢棄檔案去哪兒了₪✘?

2021-09-24 16:04:34

大家都知道╃•╃◕,在我們日常工作中會產生大量的檔案資料╃•╃◕,當工作事務處理完畢後╃•╃◕,這些檔案資料便完成了它們的“使命”☁◕◕▩。具有保管價值的檔案資料在檔案工作人員的整理歸檔下╃•╃◕,搖身一變成為了“檔案”☁◕◕▩。那麼大家知道在歸檔過程中╃•╃◕,那些不具備歸檔條件的檔案資料去哪兒了嗎₪✘?

首先╃•╃◕,大家需要知道的是↟╃✘│:根據國家檔案法規的規定╃•╃◕,在整理過程中產生的廢棄檔案資料經鑑定確認無保管價值後可以進行銷燬╃•╃◕,但任何單位與個人不得進行買賣☁◕◕▩。因此嚴格的銷燬過程主要由以下三個步驟組成☁◕◕▩。

01.廢棄檔案鑑定

各單位根據實際需要自行擬定檔案銷燬清冊╃•╃◕,並在銷燬前按照銷燬清冊所列內容進行二次清點核對╃•╃◕,避免銷燬重要檔案☁◕◕▩。

02.收集裝袋

完成鑑定後╃•╃◕,將確定銷燬的檔案進行收集裝袋☁◕◕▩。為了方便集中銷燬╃•╃◕,銷燬檔案可以收集足量後再進行處理╃•╃◕,但存放銷燬檔案區域要符合安全◕╃•、保密的要求☁◕◕▩。

檔案檔案銷燬

03.檔案檔案銷燬集中銷燬

通常廢棄檔案的銷燬方法主要有燃燒處理◕╃•、機械破壞◕╃•、熔漿再生三種方式☁◕◕▩。綜合考慮到資訊保安◕╃•、銷燬成本及環保等因素╃•╃◕,採用熔漿再生的方式進行銷燬☁◕◕▩。 

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