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檔案知識科普-之涉密檔案銷燬服務

2021-08-24 15:00:02

隨著因為隱私洩漏而導致的詐騙案件不斷被曝光│·✘│₪,資訊化時代下│·✘│₪,保密意識和保密責任日漸被重視起來◕✘╃╃。企業在經營的過程中│·✘│₪,會有很多涉密資訊產生│·✘│₪,其中就包括了客戶隱私↟│₪☁↟、企業財務等◕✘╃╃。現在│·✘│₪,有很多的企業在面對一些存在公司資訊的紙質檔案的處理│·✘│₪,都不會像以前那樣簡單處理後賣到廢品收購站│·✘│₪,甚至直接扔到垃圾堆◕✘╃╃。而是選擇檔案銷燬服務◕✘╃╃。那麼企業為什麼要選擇檔案檔案銷燬呢?

首先│·✘│₪,企業對涉密檔案進行安全銷燬│·✘│₪,是對自身的負責↟│₪☁↟、對客戶的負責◕✘╃╃。企業廢棄檔案涉及的內容包括企業財務狀況↟│₪☁↟、員工隱私↟│₪☁↟、客戶情況等│·✘│₪,只需要對廢棄檔案進行簡單的梳理就可以大致描繪出企業經營情況◕✘╃╃。古人有云“說者無心↟│₪☁↟、聽者有意”│·✘│₪,這些看似無關的資訊│·✘│₪,被有心人例如競爭對手獲得│·✘│₪,企業就會毫無遮攔地呈現在對手面前◕✘╃╃。客戶隱私的洩漏│·✘│₪,一旦遭曝光│·✘│₪,不僅侵害了客戶的利益│·✘│₪,更是對企業信譽的毀滅打擊◕✘╃╃。所以說│·✘│₪,涉密檔案安全銷燬是對自身的負責↟│₪☁↟、對客戶的負責◕✘╃╃。

檔案檔案銷燬

其次│·✘│₪,選擇檔案銷燬服務方便↟│₪☁↟、簡單↟│₪☁↟、環保↟│₪☁↟、價格低廉│·✘│₪,可以降低洩密風險◕✘╃╃。專業的涉密載體銷燬服務│·✘│₪,所使用的裝置↟│₪☁↟、銷燬過程↟│₪☁↟、廢料處理的標準都來自於國家有關涉密載體銷燬的規定◕✘╃╃。對紙張↟│₪☁↟、硬碟↟│₪☁↟、光碟等儲存介質的粉碎↟│₪☁↟、消磁等方式銷燬要求都有明確的↟│₪☁↟、具體的標準◕✘╃╃。例如│·✘│₪,紙張粉碎顆粒要≤1x2(mm)│·✘│₪,而非一般碎紙機粉碎出的長條狀或者能看清文字◕✘╃╃。

涉密檔案到一定年限│·✘│₪,是必須進行銷燬的◕✘╃╃。一般情況下│·✘│₪,檔案的物理構造是書寫紙或列印紙裝訂成冊│·✘│₪,再用牛皮紙做封面或裝進牛皮紙檔案袋│·✘│₪,然後再裝箱碼垛◕✘╃╃。這樣就使檔案材料成份變得複雜了│·✘│₪,檔案銷燬後可做為再生紙原料│·✘│₪,但再生紙廠家要求原料單一純淨│·✘│₪,否則就會破壞成品品質│·✘│₪,這就要求我們在銷燬前必須對待銷物料進行除雜作業◕✘╃╃。


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