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檔案知識科普-之涉密檔案銷燬服務

2021-08-24 15:00:02

隨著因為隱私洩漏而導致的詐騙案件不斷被曝光✘╃··,資訊化時代下✘╃··,保密意識和保密責任日漸被重視起來▩✘▩。企業在經營的過程中✘╃··,會有很多涉密資訊產生✘╃··,其中就包括了客戶隱私·✘、企業財務等▩✘▩。現在✘╃··,有很多的企業在面對一些存在公司資訊的紙質檔案的處理✘╃··,都不會像以前那樣簡單處理後賣到廢品收購站✘╃··,甚至直接扔到垃圾堆▩✘▩。而是選擇檔案銷燬服務▩✘▩。那麼企業為什麼要選擇檔案檔案銷燬呢?

首先✘╃··,企業對涉密檔案進行安全銷燬✘╃··,是對自身的負責·✘、對客戶的負責▩✘▩。企業廢棄檔案涉及的內容包括企業財務狀況·✘、員工隱私·✘、客戶情況等✘╃··,只需要對廢棄檔案進行簡單的梳理就可以大致描繪出企業經營情況▩✘▩。古人有云“說者無心·✘、聽者有意”✘╃··,這些看似無關的資訊✘╃··,被有心人例如競爭對手獲得✘╃··,企業就會毫無遮攔地呈現在對手面前▩✘▩。客戶隱私的洩漏✘╃··,一旦遭曝光✘╃··,不僅侵害了客戶的利益✘╃··,更是對企業信譽的毀滅打擊▩✘▩。所以說✘╃··,涉密檔案安全銷燬是對自身的負責·✘、對客戶的負責▩✘▩。

檔案檔案銷燬

其次✘╃··,選擇檔案銷燬服務方便·✘、簡單·✘、環保·✘、價格低廉✘╃··,可以降低洩密風險▩✘▩。專業的涉密載體銷燬服務✘╃··,所使用的裝置·✘、銷燬過程·✘、廢料處理的標準都來自於國家有關涉密載體銷燬的規定▩✘▩。對紙張·✘、硬碟·✘、光碟等儲存介質的粉碎·✘、消磁等方式銷燬要求都有明確的·✘、具體的標準▩✘▩。例如✘╃··,紙張粉碎顆粒要≤1x2(mm)✘╃··,而非一般碎紙機粉碎出的長條狀或者能看清文字▩✘▩。

涉密檔案到一定年限✘╃··,是必須進行銷燬的▩✘▩。一般情況下✘╃··,檔案的物理構造是書寫紙或列印紙裝訂成冊✘╃··,再用牛皮紙做封面或裝進牛皮紙檔案袋✘╃··,然後再裝箱碼垛▩✘▩。這樣就使檔案材料成份變得複雜了✘╃··,檔案銷燬後可做為再生紙原料✘╃··,但再生紙廠家要求原料單一純淨✘╃··,否則就會破壞成品品質✘╃··,這就要求我們在銷燬前必須對待銷物料進行除雜作業▩✘▩。


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