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廣州天仁再生資源回收有限公司

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檔案檔案銷燬能否用公司買的碎紙機

2021-05-11 06:59:19

檔案的銷燬要依情況而定☁₪,如果是經過公司內部鑑定檔案為非重要檔案☁₪,可以選擇直接使用辦公室常用的碎紙機進行銷燬·◕✘·。因為一般辦公室的碎紙機都是選用20L容量☁₪,一次性粉碎10-15張的就可以滿足日常工作需要☁₪,而碎紙規格基本是在4mm*50mm☁▩、4mm*30mm等規格·◕✘·。

但是一旦你要銷燬的檔案涉及到公司的一些商業機密☁₪,甚至你所在的公司是事業單位☁₪,內容涉及保密☁₪,那麼肯定是需要用到更專業的碎紙裝置☁₪,要達到保密級別的才可以·◕✘·。一般可以將檔案粉碎成2*2mm保密效果可將A4紙張切成1500多小塊·◕✘·。

在日常生活中☁₪,我們都會用到檔案☁▩、文件☁▩、檔案之類的紙質材料·◕✘·。從定義上講☁₪,檔案☁▩、文件☁▩、檔案是不同的東西☁₪, 但在實際生活中只是一個物品的三種不同叫法·◕✘·。 不管它們定義是什麼☁₪,或者怎麼稱呼☁₪,都有幾個共同的作用——記錄資訊·◕✘·。 而這些資訊可能是很重要的☁₪,保密的涉密檔案☁▩、文件☁▩、檔案等等·◕✘·。在使用過後☁₪,或者過期過後☁₪,這些資料該如何處理·▩?我們可以聯絡檔案銷燬公司幫忙協助銷燬·◕✘·。

檔案銷燬

通常☁₪,檔案銷燬☁▩、文件銷燬☁▩、檔案銷燬等紙質資料銷燬有三種方法↟◕:

1☁▩、機械粉碎

2☁▩、熔漿再生

3☁▩、焚燒處理

4☁▩、機械粉碎↟◕:採用粉碎機械進行粉碎☁₪,紙質文件變成紙條或者成小碎片·◕✘·。對於小批次的資料可以採取自己機械粉碎☁₪, 讓資訊不外流·◕✘·。 熔漿再生↟◕:將廢舊的紙再次熔為紙漿☁₪,再造新紙·◕✘·。對於一般的書籍☁₪,報紙☁₪, 紙板等不含涉密資訊的資料☁▩、檔案☁▩、文件☁▩、檔案適用·◕✘·。

5☁▩、焚燒處理↟◕:採用專業的焚燒爐對資料進行焚燒(城區禁止隨意在空地進行焚燒) ·◕✘·。適用於任何條件的涉密檔案☁▩、 保密資料☁▩、機密檔案的銷燬·◕✘·。

廣州天仁再生資源回收有限公司致力於保密物品銷燬☁₪,涉密檔案銷燬☁₪,硬碟資料銷燬業務☁₪,提供再生資源回收☁▩、廢舊物資回收服務☁₪,公司成立至今已成功完成數百萬宗訂單·◕✘·。

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