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廣州天仁再生資源回收有限公司

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檔案檔案銷燬能否用公司買的碎紙機

2021-05-11 06:59:19

檔案的銷燬要依情況而定·✘☁,如果是經過公司內部鑑定檔案為非重要檔案·✘☁,可以選擇直接使用辦公室常用的碎紙機進行銷燬☁₪╃。因為一般辦公室的碎紙機都是選用20L容量·✘☁,一次性粉碎10-15張的就可以滿足日常工作需要·✘☁,而碎紙規格基本是在4mm*50mm☁│、4mm*30mm等規格☁₪╃。

但是一旦你要銷燬的檔案涉及到公司的一些商業機密·✘☁,甚至你所在的公司是事業單位·✘☁,內容涉及保密·✘☁,那麼肯定是需要用到更專業的碎紙裝置·✘☁,要達到保密級別的才可以☁₪╃。一般可以將檔案粉碎成2*2mm保密效果可將A4紙張切成1500多小塊☁₪╃。

在日常生活中·✘☁,我們都會用到檔案☁│、文件☁│、檔案之類的紙質材料☁₪╃。從定義上講·✘☁,檔案☁│、文件☁│、檔案是不同的東西·✘☁, 但在實際生活中只是一個物品的三種不同叫法☁₪╃。 不管它們定義是什麼·✘☁,或者怎麼稱呼·✘☁,都有幾個共同的作用——記錄資訊☁₪╃。 而這些資訊可能是很重要的·✘☁,保密的涉密檔案☁│、文件☁│、檔案等等☁₪╃。在使用過後·✘☁,或者過期過後·✘☁,這些資料該如何處理☁╃✘◕╃?我們可以聯絡檔案銷燬公司幫忙協助銷燬☁₪╃。

檔案銷燬

通常·✘☁,檔案銷燬☁│、文件銷燬☁│、檔案銷燬等紙質資料銷燬有三種方法·☁:

1☁│、機械粉碎

2☁│、熔漿再生

3☁│、焚燒處理

4☁│、機械粉碎·☁:採用粉碎機械進行粉碎·✘☁,紙質文件變成紙條或者成小碎片☁₪╃。對於小批次的資料可以採取自己機械粉碎·✘☁, 讓資訊不外流☁₪╃。 熔漿再生·☁:將廢舊的紙再次熔為紙漿·✘☁,再造新紙☁₪╃。對於一般的書籍·✘☁,報紙·✘☁, 紙板等不含涉密資訊的資料☁│、檔案☁│、文件☁│、檔案適用☁₪╃。

5☁│、焚燒處理·☁:採用專業的焚燒爐對資料進行焚燒(城區禁止隨意在空地進行焚燒) ☁₪╃。適用於任何條件的涉密檔案☁│、 保密資料☁│、機密檔案的銷燬☁₪╃。

廣州天仁再生資源回收有限公司致力於保密物品銷燬·✘☁,涉密檔案銷燬·✘☁,硬碟資料銷燬業務·✘☁,提供再生資源回收☁│、廢舊物資回收服務·✘☁,公司成立至今已成功完成數百萬宗訂單☁₪╃。

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