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檔案檔案銷燬三種方法

2021-03-10 15:41:11

機密檔案包括企業過去的重要辦公檔案₪↟、手稿₪↟、檔案₪↟、電報₪↟、信件₪↟、圖紙等圖文資料和含有保密₪↟、重要資訊的紙質檔案₪☁₪✘•,企業應當將這些檔案漿壓碎₪↟、銷燬₪☁₪✘•,無法恢復的₪☁₪✘•,並且應當出具銷燬證明₪◕。經過檔案檔案銷燬公司的專業處理₪☁₪✘•,消除了企業堆積大量紙質檔案的安全風險₪☁₪✘•,商業秘密不會被洩露₪◕。根據定義₪☁₪✘•,文件₪↟、文件和檔案是不同的東西₪☁₪✘•,但在現實生活中₪☁₪✘•,它們只是一個東西的三個不同名稱₪◕。

不管它們定義是什麼₪☁₪✘•,或者怎麼稱呼₪☁₪✘•,都有幾個共同的作用——記錄資訊₪◕。而這些資訊可能是很重要的₪☁₪✘•,保密的涉密檔案₪↟、文件₪↟、檔案等等₪◕。在使用過後₪☁₪✘•,或者過期過後₪☁₪✘•,這些資料該如何處理•✘☁?

  通常₪☁₪✘•,檔案銷燬₪↟、文件銷燬₪↟、檔案銷燬等紙質資料銷燬有三種方法•₪▩☁:1₪↟、機械粉碎;2₪↟、熔漿再生;3₪↟、焚燒處理₪◕。

  機械粉碎•₪▩☁:採用粉碎機械進行粉碎₪☁₪✘•,紙質文件變成紙條或者成小碎片₪◕。對於小批次的資料可以採取自己機械粉碎₪☁₪✘•,資訊不外流₪◕。

  熔漿再生•₪▩☁:將廢舊的紙再次熔為紙漿₪☁₪✘•,再造新紙₪◕。對於一般的書籍₪☁₪✘•,報紙₪☁₪✘•,紙板等不含涉密資訊的資料₪↟、檔案₪↟、文件₪↟、檔案適用₪◕。

  焚燒處理•₪▩☁:採用專業的焚燒爐對資料進行焚燒(城區禁止隨意在空地進行焚燒)₪◕。適用於任何條件的涉密檔案₪↟、保密資料₪↟、機密檔案的銷燬₪◕。


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