檔案檔案銷燬三種方法

2021-03-10 15:41:11

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機密檔案包括企業過去的重要辦公檔案₪↟、手稿₪↟、檔案₪↟、電報₪↟、信件₪↟、圖紙等圖文資料和含有保密₪↟、重要資訊的紙質檔案₪☁₪✘•，企業應當將這些檔案漿壓碎₪↟、銷燬₪☁₪✘•，無法恢復的₪☁₪✘•，並且應當出具銷燬證明₪◕。經過檔案檔案銷燬公司的專業處理₪☁₪✘•，消除了企業堆積大量紙質檔案的安全風險₪☁₪✘•，商業秘密不會被洩露₪◕。根據定義₪☁₪✘•，文件₪↟、文件和檔案是不同的東西₪☁₪✘•，但在現實生活中₪☁₪✘•，它們只是一個東西的三個不同名稱₪◕。

不管它們定義是什麼₪☁₪✘•，或者怎麼稱呼₪☁₪✘•，都有幾個共同的作用——記錄資訊₪◕。而這些資訊可能是很重要的₪☁₪✘•，保密的涉密檔案₪↟、文件₪↟、檔案等等₪◕。在使用過後₪☁₪✘•，或者過期過後₪☁₪✘•，這些資料該如何處理•✘☁？

　　通常₪☁₪✘•，檔案銷燬₪↟、文件銷燬₪↟、檔案銷燬等紙質資料銷燬有三種方法•₪▩☁：1₪↟、機械粉碎；2₪↟、熔漿再生；3₪↟、焚燒處理₪◕。

　　機械粉碎•₪▩☁：採用粉碎機械進行粉碎₪☁₪✘•，紙質文件變成紙條或者成小碎片₪◕。對於小批次的資料可以採取自己機械粉碎₪☁₪✘•，資訊不外流₪◕。

　　熔漿再生•₪▩☁：將廢舊的紙再次熔為紙漿₪☁₪✘•，再造新紙₪◕。對於一般的書籍₪☁₪✘•，報紙₪☁₪✘•，紙板等不含涉密資訊的資料₪↟、檔案₪↟、文件₪↟、檔案適用₪◕。

　　焚燒處理•₪▩☁：採用專業的焚燒爐對資料進行焚燒（城區禁止隨意在空地進行焚燒）₪◕。適用於任何條件的涉密檔案₪↟、保密資料₪↟、機密檔案的銷燬₪◕。

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