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檔案是指不同形式的歷史記錄•◕☁，如文字•▩☁、圖表•▩☁、聲像等▩☁▩✘。由過去和現在從事政治•▩☁、軍事•▩☁、經濟•▩☁、科技•▩☁、文化和宗教活動的國家機構•▩☁、社會組織和個人直接組成•◕☁，對國家和社會具有儲存價值▩☁▩✘。
一是提升檔案保管•◕☁，按時核對•◕☁，避免遺失▩☁▩✘。
二•▩☁、絕密檔案應存放在安全性場地•◕☁，禁止亂扔•◕☁，剩餘的文件應關窗門▩☁▩✘。絕密檔案應放到銀行櫃檯上▩☁▩✘。
三•▩☁、檢視•▩☁、複製機密檔案或會員資料•◕☁，應經領導幹部准許•◕☁，嚴苛執行登記▩☁▩✘。不必向不相干工作人員散播或公佈檔案搜尋的內容▩☁▩✘。
四•▩☁、文件智慧化解決應嚴格執行保密管理制度•◕☁，核查初始文件•◕☁，明確該檔案是不是歸屬於國家機密範疇•◕☁，必需時規定文件發售組織▩☁▩✘。
五•▩☁、保密性滿期的文件應立即破譯•◕☁，文件釋出前要開展資訊公開和保密性核查▩☁▩✘。
六•▩☁、檔案資料工作員發覺遺失•▩☁、洩漏事情應該馬上彙報•◕☁，採用防範措施•◕☁，防止或緩解危害結果▩☁▩✘。
檔案檔案銷燬務必符合我國保密文件的保密管理要求•◕☁，應用符合我國保密性規範的消毀機器裝置和方式 •◕☁，保證我國保密性資訊內容沒法修復▩☁▩✘。不能挽留就是指檔案銷燬後產生的殘餘物或殘片上沒有可寫的保密資訊•◕☁，不可以根據目前技術措施挽留▩☁▩✘。保密檔案銷燬備案核查紀錄務必長期性儲存▩☁▩✘。
